Gestión de Bajas y Sustituciones en Nuela
Gestión rápida y eficiente de bajas y sustituciones
Cuando un profesor se da de baja, toca encontrar un sustituto lo antes posible. En Nuela puedes gestionarlo de forma automática o semi-automática. Aquí te explicamos cómo hacerlo paso a paso.
1. Ir a la vista de bajas y ausencias
Desde el panel de Bajas y Sustituciones, verás cuatro secciones clave:
- Solicitudes → Aquí aparecen las bajas pendientes de aceptación o rechazo (si no tenemos activado la aceptación automática de las bajas). También puedes ver detalles como el motivo, descripción o justificantes.
- Gestionar → Donde asignas los sustitutos a las sesiones afectadas por las ausencias.
- En proceso → Muestra las bajas aceptadas y gestionadas que están en curso o próximas a ocurrir.
- Historial → Registro de todas las bajas ya realizadas.
2. Gestionar una baja y asignar sustitutos de forma semi-automatizada
Dentro de la pestaña Gestionar, busca la baja que necesitas cubrir. Pulsa el botón "Gestionar" en la baja correspondiente y verás todas las asignaturas afectadas por la baja. Para cada una: pulsa sobre la asignatura y selecciona un sustituto entre los profesores disponibles. Para encontrar al profesor ideal, usa los filtros
- Misma etapa → Profesores que imparten en la misma etapa educativa.
- Mismo departamento → Profesores de la misma especialidad.
- Mismo marco horario → Profesores disponibles en el mismo horario.
- Complementaria → Profesores con una sesión complementaria en esa hora.
- Profesor de guardia → Docentes asignados a guardias en ese momento.
- Profesor de apoyo → Profesores que pueden cubrir la asignatura.
Una vez elegido el sustituto, pulsa en Seleccionar y después en Notificar. El profesor recibirá automáticamente una notificación y un email con la información.
3. Seguir el estado de las bajas
En proceso → Aquí verás las bajas ya asignadas y en curso.
Historial → Revisa todas las bajas gestionadas y finalizadas.
Consejos clave
- Automatiza el proceso → Si activas la automatización de sustituciones, el sistema asignará los sustitutos según tus preferencias sin intervención manual. Te aconsejamos que leas este artículo sobre las automatizaciones de bajas y ausencias.
- Usa los filtros → Encuentra rápidamente al sustituto más adecuado para cada asignatura.
- Revisa el historial → Para conocer cómo se han cubierto bajas anteriores y mejorar la gestión futura.
Con este sistema, las bajas se gestionan en minutos, sin llamadas ni correos interminables.