Gestionar sustituciones manualmente puede ser complicado, pero con las automatizaciones de Nuela, todo puede hacerse de manera automática siguiendo tus reglas. Aquí te explicamos cómo configurarlas.
1. Crear las automatizaciones
Ve a la sección "Automatizaciones” y pulsa el botón "Crear una automatización"
Aquí decidirás cómo se asignan los sustitutos cuando un profesor pide una ausencia.
2. Elige la etapa y cursos donde se aplicará
Pon un nombre a la automatización que refleje el uso de esta. Cada automatización puede aplicarse a toda una etapa (Infantil, Primaria, Secundaria…) o a cursos específicos (recordad, siempre de la misma etapa).
3. Selecciona la primera preferencia
Esta será la regla principal que Nuela seguirá por defecto. Puedes elegir entre:
- Misma etapa
- Mismo marco horario
- Mismo departamento
- Profesor de apoyo en esa asignatura
- Profesor de guardia
- Profesor con asignatura complementaria
4. Define el criterio de selección
Dentro de cada opción, puedes elegir:
- El que tenga menos carga lectiva.
- El que haya hecho menos sustituciones.
- Según el horario de guardias (para la opción de profesor de guardia)
5. Añade más preferencias
Después de la primera preferencia, puedes añadir más reglas, en orden de prioridad.
⚠️ Importante: El algoritmo seguirá las preferencias en orden, desde la 1ª hasta la última.
6. Guarda los cambios y listo
Una vez configuradas las reglas, Nuela se encargará automáticamente de asignar sustituciones sin que tengas que hacer nada.
Asegúrate que la automatización esta activa. Si no es así, no se gestionarán las bajas automáticamenten.
Nota: puedes observarlo en el menú de automatizaciones.
Gestionar las sustituciones nunca ha sido tan fácil y eficiente. Olvídate de los procesos manuales y deja que el sistema se encargue de optimizar los tiempos y recursos de tu centro.