En este artículo, te mostramos cómo gestionar de manera eficiente las sustituciones en tu plataforma. El apartado de Configuración de Sustituciones se encuentra dentro de Ajustes, y te permitirá administrar tres áreas clave para garantizar que las sustituciones se gestionen correctamente. Sigue estos pasos y personaliza la configuración según las necesidades de tu centro educativo.
1. Gestores de Sustituciones
En este apartado, puedes asignar a los responsables de gestionar las sustituciones en cada etapa. Además, podrás elegir a quién se enviarán los correos electrónicos de las solicitudes de bajas.
- Dentro de ajustes, dirígete a Gestores de Sustituciones, selecciona la etapa.
- Selecciona el miembro que deseas designar como responsable.
- Guarda los cambios para que la persona seleccionada reciba notificaciones por correo electrónico cuando se gestionen las sustituciones de la etapa.
2. Bloquear Profesores
En este apartado, podrás bloquear a los profesores que no quieres que realicen sustituciones, especificando en qué etapas aplicarás el bloqueo.
Pasos a seguir:
- En el apartado de Bloquear Profesores, haz clic en Añadir Profesor.
- Selecciona el profesor que deseas bloquear y asigna las etapas a las que afectará el bloqueo.
- Si deseas realizar cambios, utiliza el botón de acciones para editar las etapas o eliminar al profesor del bloqueo.
3. Preferencias
En la sección de preferencias, podrás configurar cómo deseas que funcionen las sustituciones y cómo se gestionan las notificaciones.
Aquí encontrarás las siguientes opciones:
- Aceptación de sustituciones: Decide si quieres aceptar las sustituciones automáticamente o si prefieres gestionarlas manualmente.
- Notificaciones de bajas: Activa la opción para enviar correos de solicitudes de baja a los responsables.
- Permitir rechazar la sustitución: Permite que los profesores puedan rechazar la sustitución si lo desean.
- Notificaciones de automatizaciones: Configura las notificaciones de automatizaciones, como el envío de correos cuando no se encuentra un sustituto.
Si realizas cambios, asegúrate de guardarlos para que se apliquen correctamente.
Con estos pasos podrás gestionar de manera efectiva las sustituciones.